GNS CARE 託管與傳統 IT 保養有何分別?
GNS 工程團隊 閱讀時間 2 分鐘
「託管」與「保養」經常被當成同一件事,但兩者的起點完全不同:保養由你致電報修開始,託管由我們看到設備狀態開始。以下逐項說明分別,以及各自適合的情況。
一、觸發點:報修電話與基線偏移
傳統保養的觸發點是客戶的電話。在電話之前,服務商對設備狀態一無所知;在電話之後,時間已經用在復原,而不是預防。託管服務的觸發點是數據:每部裝置都有自己的長期基線,當硬碟的讀寫錯誤、供電的電壓、無線裝置的漫遊成功率開始偏離,我們會先收到訊號,而不是先收到你的電話。
二、取數方式:現場快照與持續遙測
上門檢查是一張快照:當時能開機、能連線,就算通過。託管服務以 UniFi 官方 API 讀取裝置活動記錄,經加密通道送到我們的雲端平台,再由自家 AI 平台比對每部裝置的長期基線,不需要在你的網絡安裝 agent,也不需要開放入站端口。分別在於:快照一年只有幾張,遙測是持續的,而 AI 會在趨勢轉差時就指出哪一部即將壞。
三、更換決定:壞了才換與由狀態決定
在傳統模式下,「換硬碟」這個決定通常在硬碟壞掉之後才作出,代價是錄影中斷、收銀停頓或門禁失靈。託管模式下,硬碟健康是一條趨勢線;當趨勢明顯向下,我們會在你仍然正常運作時安排更換,全面託管級別提供硬件故障 24 小時內換機。
四、收費結構:按次上門與每裝置每月
傳統保養按次收費:每次上門都是一張帳單,故障越多,帳單越多。託管服務按裝置端點收月費,基礎託管由 HK$800/月起、全面託管由 HK$2,000/月起;月費固定,硬件故障的處理費用不會突然出現在某一季的帳目上。
五、紀錄與稽核
傳統模式下,紀錄就是工單:發生過甚麼事、換過甚麼零件,靠人手記錄。託管服務的設備、事件及處理過程都在平台留有紀錄,方便回覆管理層、審計或客戶查詢。
甚麼情況適合哪一種
如果只有一部路由器、一部交換機,而且停機一兩小時不影響生意,按次保養已經足夠。當同一條線路要同時承載 Wi-Fi、CCTV、門禁及對講,任何一段停頓都會直接影響營運時,託管模式的價值就在於把「發現問題」的時間提前——這正是它與傳統保養最大的分別。
常見問題
託管服務是否等於買了保險?
不完全相同。保險在事後賠償,託管服務在事前發現並安排維修;硬件最終仍可能失效,但處理時間已經預先安排,而不是由故障開始計算。
我們已經有 IT 同事,還需要託管嗎?
託管服務處理的是設備層的持續監察、更新及紀錄,並不取代內部 IT 對使用者及業務系統的支援。不少客戶由內部 IT 負責日常問題,由我們負責網絡、CCTV、門禁的硬件健康及更新。
託管服務會取代硬件保養嗎?
不會。硬件保養依原廠條款,託管服務負責監察、更新、設定備份、事件處理及按級別提供的換機安排;兩者互補,我們亦會代辦保養申請。
月費如何計算?
按設備端點計算:閘道器、交換機、無線存取點、鏡頭、錄影主機、門禁及電話各有單價,基礎託管最低 HK$800/月、全面託管最低 HK$2,000/月。實際數量會在免費現場評估後以書面報價確認。
